12月6日,为推进2024级新生建档工作,帮助2024级新生深入了解档案管理的重要性及建档流程,综合档案室在图书馆多功能厅举办了一场别开生面的新生建档宣讲会。此次宣讲会旨在通过专业讲解与互动答疑,增强新生的档案意识,确保每位新生都能顺利、准确地完成个人档案的建立,为未来的学业与职业发展奠定坚实基础。
宣讲会上,学生档案科科长武晓艳首先向新生们阐述了档案在个人成长历程中的不可替代作用,从学籍记录、奖惩情况到社会实践、志愿服务等各个方面,档案都是衡量个人能力和素质的重要依据。随后,她详细介绍了新生建档的具体步骤,包括信息填写、材料收集、审核归档等关键环节,并强调了档案的真实性和完整性对于维护个人权益的重要性。

为了让新生们更加直观地理解建档过程,档案室还特别准备了建档环节的幻灯片,让新生们更加直观的明晰建档流程。同时,针对新生可能遇到的常见问题,如各省高招考生档案差别、前置学历档案如何合并等,档案室工作人员也进行了耐心细致的解答,确保每位参会学生都能带着清晰的认识和满满的收获离开会场。

宣讲会尾声,档案室还建立了各班新生代表微信群,公布了学生档案科的电话联系方式,方便新生咨询。
此次宣讲会不仅加深了新生对档案管理的认识,也激发了他们参与建档工作的积极性。档案室表示,将继续秉持“服务学生、助力成长”的宗旨,为新生提供更加便捷、高效的建档服务,携手每一位新生共同开启精彩纷呈的大学生活新篇章。