部门概况

档案管理科隶属于学校综合档案室，科级建制，它既是学校档案工作的职能管理部门，又是学校档案实体管理和提供利用的机构。

档案管理科采用《档案实体分类法》对学校各类档案进行分类、整理。目前共有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、声像、实物十个类别的档案，现存档案结构合理、管理科学、利用便利。

档案管理科主要职责是：贯彻执行国家有关档案工作的法令、法规、方针、政策，规划全校档案工作；集中统一管理学校各门类档案资源，制定学校档案工作规章制度，指导学校各部门的档案工作实际业务，监督、检查各部门档案业务执行情况；根据国家有关规定和标准，结合学校实际，确定学校档案的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计学校各类永久、定期保存的档案及有关资料；组织实施档案的信息化建设，负责学校电子文件归档和电子档案的规范化管理；保守档案秘密，加强档案库房的科学管理，确保档案安全，维护档案的完整、准确、系统；编制检索工具，开展档案编研工作，多形式深层次开发档案信息资源，为学校内外人员利用学校档案提供优质服务；负责建立健全学校档案工作网络，指导和协助学校各部门做好各类档案的归档工作，对全校专（兼）职档案员进行档案业务培训，开展档案学术研究交流和宣传教育活动。