全校各单位、全体师生员工、离退休老同志、海内外校友及社会各界人士：
校史是学校办学文脉的核心载体，是记录学校发展历程、办学成果、精神传承的珍贵财富。为系统梳理学校建校以来的发展轨迹，充实完善学校档案馆、校史馆馆藏资源，精准还原学校办学初心、育人历程与发展成就，更好地传承健康育人理念、弘扬校园优良传统，助力校园文化建设、年鉴编纂及成果展示工作。现面向全校、历届校友及社会各界，公开征集各类校史档案资料与实物，具体事宜通知如下：
一、征集内容及范围
本次征集涵盖学校自创办以来各个发展阶段、能够真实反映学校办学变迁、教学科研、人才培养、校园建设、师生风貌、重大活动等相关的实物藏品，具体分类如下：
（一）文书档案资料类
1、学校不同时期的办学批复文件、招生简章、发展规划、规章制度等官方文书资料；
2、历届校报、学报、规章制度汇编、宣传画册等出版物；
3、学校重大庆典、学术会议、赛事活动、校企合作、公益服务等专项活动的总结、文稿、报道资料。
（二）影像音视频资料类
1、记录学校校园风貌、校舍变迁、教学实训场景、师生学习工作状态的老照片、底片、数码影像；
2、学校重大活动、庆典仪式、文体赛事、学术交流、荣誉表彰、社会实践等场景的视频、音频资料；
3、历届师生集体合影、毕业合影、校友联谊活动影像资料，以及知名校友、优秀师生的个人纪实影像；
4、各级媒体报道学校办学成果、特色工作、师生先进事迹的影音素材、新闻片段。
（三）实物藏品类
1、教学科研与学科建设类（科研成果类）国家级、省部级科研项目的荣誉获奖证书。专利、成果需标注完成人及获批时间；
2、荣誉表彰与对外交流类（集体与个人荣誉）学校及师生获得的国家级、省部级重要荣誉的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书、光荣册等。需标注获奖时间、获奖主体、颁奖单位；
3、荣誉表彰与对外交流类（对外交流与合作资料） 与国（境）外高校、科研机构、企事业单位合作交流的礼品纪念品、合影、出访报告等；
4、上级领导、知名专家学者、社会知名人士、国际友人来校视察、讲学的题词、手稿、纪念品等。礼品类需标注赠送方、赠送时间、赠送事由；
5、优秀校友风采类，海内外各领域杰出校友的成就实物、获奖证书、著作、手稿、题词、捐赠品等。需附校友简介、入学/毕业年份；
6、其他能够见证学校发展历程、体现办学特色、具有史料价值和陈列价值的实物藏品。
（四）口述史料及其他资料
历届师生、离退休老同志回忆学校办学历程、校园生活、重大事件的口述记录、回忆录、随笔文稿，以及各类与学校发展相关的线索资料。
二、征集方式
1、原件捐赠：资料、实物收藏者如愿意向学校捐赠，经鉴定确有保存价值，学校将为捐赠者颁发捐赠纪念证书，所捐赠史料及实物将登记造册，永久珍藏在档案馆或校史馆。
2、代管和复制：对不便捐赠的史料，可由学校代管或向档案馆提供校史实物的复制件、翻拍或扫描的校史资料。学校将为资料提供者颁发纪念证书，所提供的资料储存于学校档案馆，以供研究、展览、对外查阅。
3、经双方协商约定的其他方式。
三、征集时间
长期有效。
四、征集要求及说明
1、文字材料必须真实、可信。所提供的原件材料要求载体完整、信息可读；或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。
2、提供照片、图片材料请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务等信息。
3、提供实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹。
4、回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间与单位、在校时的职称职务、现工作单位及联系方式等信息。
5、凡捐赠者享有著作权、专利权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对学校、对个人有利的原则予以尊重。
6、捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。
7、提交资料时请备注捐赠人姓名、身份、联系方式、与学校关联（校友届别、岗位、院系等），以便学校登记备案、致谢公示及后续联络。
五、联系方式
联系地址：郑州市二七区公明路6号郑州健康学院
联系人：刘老师
联系电话：67673991
办公地点：图书馆6楼综合档案室档案管理科
邮箱：1070295724@qq.com
位置：
