2月20日下午，我校在学术中心二楼报告厅召开线上办事大厅使用培训会。会议由信息管理中心主任吕友辉主持，学校各部门信息化专干和教师代表参加了培训。

吕友辉首先介绍了线上办事大厅的建设进程。该项目自2024年3月启动，经过前期调研、建设和测试，于2024年12月上线测试运行，并于2025年初投入试运行。本次培训主要面向教师用户，后期将针对学生用户开展辅导员专项培训，全面推进线上办事大厅的应用。

随后，承建厂家工程师对线上办事大厅进行了详细讲解，内容包括线上办事大厅PC端和移动端的使用方法、常见问题处理、一张表数据填报等，并进行了相关使用演示。在互动提问环节，工程师对老师们提出的问题进行了详细解答。

信息管理中心信息系统应用管理科罗忠亚在会上表示，线上办事大厅的推广应用需要全体教师的共同努力。大家要积极使用，发现问题及时反馈，共同完善系统功能。同时，要重视“一张表”数据的填报工作，数据的积累将为学校发展提供重要支撑。

最后，吕友辉对线上办事大厅的使用提出了几点要求：一是各部门要做好系统数据同步更新，确保审批流程顺畅；二是要及时更新审批人信息，避免因人员变动影响工作进度；三是要高度重视“一张表”数据填报工作，注重数据的时效性和准确性，为教育部“全国职业教育智慧大脑院校中台”提供高质量数据支撑。

本次培训会的召开，标志着我校线上办事大厅逐步进入全面推广应用阶段。相信在全体师生的共同努力下，线上办事大厅必将成为提升学校管理服务水平的重要平台，为学校高质量发展提供有力保障。