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我校召开线上办事大厅(办事流程)及“一张表”建设推进工作会议

发布时间:2024/10/31    点击次数:[]

10月30日上午,学校线上办事大厅(办事流程)及“一张表”建设推进工作会议在学术中心一楼多功能报告厅召开。校领导刘国际、张曼平、江开春、潘守政、廖元坤、范晓民、贺生出席会议,执行董事长王晨、副校长廖启明线上参会。会议由校长刘国际主持。党委办公室、党委组织部、党委宣传部等27个部门负责人参加会议。


会议伊始,校长刘国际对会议的重要性和紧迫性进行了强调,指出学校线上办事大厅及“一张表”建设是学校智慧校园建设的重要组成部分,对于提升学校管理和服务水平具有重要意义。教育部数据基座98张表的填报工作必须按时完成,请各部门按照要求进行线上和手工填报,确保数据的准确性和完整性。


随后,信息管理中心主任吕友辉按照调研顺序,详细汇报了学校线上办事大厅(办事流程)及“一张表”建设的进展情况。他提到,自3月22日学校召开融合门户建设、“一张表”线上办事大厅建设启动会议以来,各项工作有序进行,目前已梳理出流程143项、说明表单18个,“一张表”中部门需要经常填报的数据填报表单12个,并完成了部分建设工作。他同时指出,信息管理中心把梳理的流程、说明表单归纳在线上办事大厅,把填报表单和对接教育部数据基座的98张表放在了“一张表”内,已发至校领导和相关部门。

在听取吕主任的汇报后,各部门主要负责人对各自部门的流程名称、内容进行了确认,并提出了具体的修改意见。各部门主管校领导也针对各自部门负责的内容提出了具体的修改意见和建议,以确保建设内容更加符合实际需求。

会上,王晨强调了工作作风的重要性,要求各部门要扎实工作,按时完成任务。

最后,校长刘国际作总结发言。他肯定了各部门在推进学校线上办事大厅及“一张表”建设中所做的努力,并强调了工作要注重效率和效果,要求各部门要高度重视此项工作,按照信息管理中心建设计划,按时补充流程说明,以确保项目顺利推进。他强调,学校线上办事大厅流程建设的目的是为全校师生提供便捷的线上服务,要以方便够用为原则,合并精简流程,各部门在工作中要加强沟通反馈和配合,提高服务意识和主动意识,对于交叉性的工作要及时向校领导汇报。

此次会议的召开,不仅明确了学校线上办事大厅及“一张表”建设的下一步工作方向,也增强了各部门的责任感和紧迫感。相信在全校师生的共同努力下,学校线上办事大厅及“一张表”建设一定能够取得圆满成功,为学校的信息化建设贡献更大力量。

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