校属各单位:
为贯彻落实河南省教育厅办公室关于印发《河南省教育系统软件正版化工作方案(2022-2025年)》的通知》(教办科技〔2022〕286号)要求,推进落实我校软件正版化工作,根据我校印发的《郑州澍青医学高等专科学校软件正版化推进工作方案》(校字〔2022〕87号),现就全校开展软件正版化自查工作通知如下。
一、自查目的
通过本次全校软件正版化自查工作,推进软件正版化工作,规范软件台账,加强系统资源管理。
二、自查范围
各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件、专用软件的使用情况。
三、工作内容及时间安排
1.请2022年6月至今本单位网络安全和信息化领导小组成员有变动的单位于4月21日17:00前重新上报本单位小组成员名单。加盖部门印章的纸质稿递交学术中心楼信息管理中心办公室。电子版发送至xxglzx@zzsqmc.edu.cn。原通知详见校内网:
https://info.zzsqmc.edu.cn/InformationCenter/xngw/ShowArticle.asp?ArticleID=13116
2.请各单位指定专人负责本单位软件正版化自查工作,包括人员通知和自查软件生成台账汇总,全面掌握本单位软件使用情况。
3.各单位组织本部门教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具(单机版)”附件,按运行程序进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。需要注意的是该程序并不能查验出电脑上安装的所有软件,完成上述步骤后还需打开生成的文件,手工追加填报未查验出的自查范围内的软件,特别是列为学校固定资产的各类专用软件,请勿遗漏。
4.请各单位指定的自查工作负责人将本单位全体教工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档,于4月21日17:00之前将部门负责人签字盖章后的汇总表纸质版递交学术中心楼信息管理中心办公室。电子版发送至xxglzx@zzsqmc.edu.cn。
四、工作要求
1.各单位负责人作为网络安全和信息化工作负责人要亲自安排自查工作,根据本部门实际情况补充上报本单位《网络安全和信息化领导小组名单》,按时完成自查并提交《计算机软件安装情况检查表》汇总表。
2.各单位如在自查中遇到问题,请联系信息管理中心办公室。(联系人:房仲奇,电话:67673881)
五、软件操作流程
1.下载国家版权局软件正版化自查工具(单机版)压缩包。
2.解压后双击打开正版软件检查工具。

3.进入检查工具工作页面,先填写单位名称、部门名称和姓名,再点击【检查】按钮,在软件信息采集进度条中会显示采集进度,检查完成后会提示“数据采集完成!”


4.检查完成后,点击【结果导出并打印】按钮,会弹出保存窗口,自行设置保存路径,系统自动导出的命名为“计算机软件安装情况检查表”+姓名的电子表格文件。

信息管理中心
2023年4月17日
附件:
附件1:网络安全和信息化领导小组报送模板.doc
附件2:正版软件检查工具单机版V2.1.zip
附件3:郑州澍青医学高等专科学校软件正版化推进工作方案(校字〔2022〕87号).pdf