为进一步提升教职工的公文写作水平,规范行政办公流程,6月29日,国际教育学院组织开展了公文写作专题练笔活动。活动采用“作业前置+批改反馈+集中评讲”的闭环模式,以练促学、以评促改,切实帮助教职工发现写作中的常见问题,提升公文规范化水平。

活动启动前,学院结合日常工作实际,提前布置了公文撰写练习任务,要求参训人员围绕外事接待、活动通知、工作总结等典型场景,在规定时间内完成通知、请示、会议纪要及简报等常用文种的写作练笔。全院教职工积极参与,提交了多份练习稿件。
在集中评讲环节,国际教育学院院长许颖波以教师提交的练习作业为蓝本,选取部分案例和典型问题稿件进行对比分析。许院长从公文格式规范、行文逻辑结构、语言表达准确性和政策依据引用等维度逐一拆解,通过“解剖麻雀”的方式,直观剖析了标题拟定不够精准、层次结构不够清晰、措辞表述不够严谨、标点符号使用不规范等共性薄弱点,并针对性讲解了公文撰写的基本规范和实用技巧。教师们带着自己的“作品”听讲,对照批改意见逐条反思改进方向,纷纷表示“以前觉得差不多就行,现在才知道每一处细节都有讲究”,学习效果明显提升。
社会服务与国际交流党总支书记张娟也指出,公文写作是管理人员的基本功,更是工作规范化的重要体现。她结合自身丰富的公文写作经验,从公文类型入手,系统梳理了上行文、平行文和下行文的适用场景与行文规则,强调不同文种对应不同的行文关系和语气要求,选错文种比写错字更严重。她勉励大家在日常工作中多学、多练、多积累,注重格式规范与语言锤炼,养成严谨的办文习惯。
本次活动内容紧贴实际、形式务实高效,有效解决了日常办文中“想得到写不好”“写得出不规范”等问题。国际教育学院将持续开展此类岗位练兵活动,以能力提升助推管理工作提质增效,为学院国际教育事业发展提供更加有力的文字支撑和服务保障。