为进一步加大国际交流与继续教育学院档案管理工作力度，提升部门档案规范化管理水平。6月5日下午，国际交流与继续学院对国际交流中心、继续教育管理中心、社会化考试三个办公室开展档案管理检查工作。

领导检查小组由院长许颖波和副院长张娟组成，各办公室负责人参加。按照学校相关要求，本次档案检查的重点有三个方面：一是档案的完整性和规范性；二是档案管理存在的问题和原因分析；三是下一步改进计划和实施方案，更好的迎接上级主管部门和学校各项评估检查工作。

检查结束后，许颖波和张娟对此次自查工作作如下强调：第一，在今后档案管理过程中，要对档案的目录做详细的统计和标注，注明对应的时间，并且注意档案过程内容的完整性。第二，档案要按照学校要求进行归档，针对办公室档案内容进行档案分类，也可按照省市主管部门评估指标体系整理归档。第三，学院作为对外窗口单位，平时工作中要注重服务育人的理念，穿着要大方得体，各办公室要保持干净整洁。

开展此次档案自查工作，在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全院人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，在档案更加标准化、制度化、规范化上下功夫。