为进一步提高学院档案规范化、标准化管理水平,全面加强档案资源的利用和安全管理体系建设,扎实做好各办公室档案收集、归档工作。206月14日上午,国际交流与继续教育学院、教育系在实训楼(1)207会议室开展档案管理专项培训会议,此次会议由张娟主持,特别邀请我校综合档案室副主任姜亚超进行本次档案管理专项培训。

首先,由张娟进行了培训工作前的讲话,指出上次学院档案自查工作存在部分问题,强调此次档案管理专项培训的意义和重要性。接下来,姜亚超就档案管理业务流程与规范内容进行培训,从认识档案、档案管理流程、档案管理规范、档案管理工作保障四个方面进行讲解。姜亚超表示在档案规整过程中要保持“三心”,即责任心、耐心以及细心,这样才能做好档案管理与规整工作。

此次培训有效提高了学院、系部档案工作人员的责任意识和规范意识,提升了档案工作人员业务能力,强化了各办公室对归档文件整理要点的理解和认识,有助于推进档案的整理及归档工作,进一步完善健全档案管理工作体系,为推动学院、系部档案整理工作发展奠定了基础。其中培训内容通俗易懂,操作性强,学院、系部参会人员表示,讲解内容很全面,从中受益匪浅。